SAP Business One geçişlerinde başarısızlığın temel nedeni teknik konfigürasyon değil, finans ekibinin alışkanlıklarının yeniden tanımlanmadan canlıya geçilmesidir. Excel tabanlı süreç hafızası kurumun kayıt sistemi haline gelmiştir; ERP bunu bir gecede silemez.
Etkili bir hazırlık programı üç katmanlıdır: süreç eşleştirme (eski iş akışıyla yeni modülün yan yana karşılaştırılması), süper kullanıcı yetiştirme (her finans alt fonksiyonundan bir kişinin teknik referans olması) ve paralel çalışma (en az bir kapanışın hem eski hem yeni sistemde yapılması).
Canlıya alma takvimi, finans takviminin baharatlı dönemlerine (yıl sonu, vergi beyan dönemleri) denk getirilmemelidir. İdeal pencere, çeyrek sonu kapanışından sonra başlayan iki aylık paralel çalışma süresidir.
Geçişin başarısı canlıya alış günüyle değil, canlıya aldıktan 90 gün sonraki ilk üç ay kapanışının ERP'den yapılmasıyla ölçülür.