SAP B1 ile kurumsal mimariyi yeniden kurmak

150 çalışanlı, üç üretim tesisi olan ikinci kuşak yönetimindeki gıda grubu. Her tesiste farklı muhasebe ve stok yazılımı çalışıyor, merkez ofis Excel üzerinden manuel konsolidasyon yapıyordu.

Aile büyükleri stratejik kararları kısmi raporlarla, ikinci kuşak yöneticiler ise yalnızca kendi tesislerinin verisiyle yönetiyordu. Aylık kapanış süreci ortalama dokuz iş günü sürüyor; bu durum büyüme yatırımlarının zamanlamasını olumsuz etkiliyordu.

İlk üç ayda olgunluk değerlendirmesi yürütüldü: 14 ana sürecin ve karar yetkilerinin haritası çıkarıldı, SAP B1'in karşılayacağı modüller netleştirildi.

Uygulama iş ortağıyla birlikte fonksiyonel analiz oturumları planlandı. Tesis bazında süper kullanıcı programı kuruldu, her sürece bir asıl ve bir yedek sahip atandı.

Canlıya alış öncesi paralel kapanış dönemi yönetildi; mali müşavir, iç denetim ve uyum süreçleri yeni mimariye uyarlandı.

Aylık konsolidasyon kapanışı dokuz iş gününden üç iş gününe indi.

Tesisler arası stok şeffaflığı sağlandı; ham madde stok devir hızı %18 iyileşti.

İkinci kuşak yöneticiler kendi tesislerinin marjını çeyreklik bazda yönetim komitesine raporlayabilir hale geldi.